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EL PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y CONTABILIDAD
mar 03 de nov de 2020

EL PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y CONTABILIDAD

Un tema que siempre inquieta y preocupa a los contribuyentes, es el tiempo, ¿se debe de conservar la contabilidad y la documentación que ampara sus operaciones y respalda el cumplimiento de sus obligaciones fiscales?

 

El Código Fiscal de la Federación, señala que la contabilidad y documentación relacionada con el cumplimiento de las obligaciones fiscales deberán de conservarse durante un plazo de cinco años, contado a partir del día en que se presente la declaración fiscal del último ejercicio.

 

Algunos contribuyentes al cumplirse los cinco años, entre otras causas, por problemas de espacio para su almacenamiento, destruyen la contabilidad y su documentación, más no consideran que dentro del desarrollo normal de sus operaciones pudieron haber realizado, entre otras, compras de activos fijos, que de acuerdo con la ley,  únicamente se pueden deducir mediante la aplicación en cada ejercicio, de los porcientos máximos autorizados por la ley; como pueden ser para el caso de mobiliario y equipo de oficina del 10%,  de computadoras el 30% , automóviles el 25%, entre otros.

 

Por tal razón es muy importante, considerar que el plazo de 5 años no es conclusivo, ya que  se debe prolongar durante el tiempo que perdure, en su caso, la deducción o depreciación de activos fijos; al igual que sucede cuando se amortizan pérdidas de ejercicios anteriores, o aún más, en el caso de las personas morales, al distribuir dividendos, enajenar acciones, aumentar o disminuir el capital social, y otros, en cuyo caso se debe de conservar dicha documentación, además de las declaraciones de pagos provisionales y del ejercicio, por todo el tiempo en el que subsista la sociedad.

 

En la Iniciativa de reformas al Código Fiscal que envío el Ejecutivo al Congreso de la Unión, propone incorporar otros supuestos de excepción, que, en caso de aprobarse, analizaremos en nuestro XLV Seminario de Reformas Fiscales, que se llevara a cabo los días 13 y 14 de enero del próximo año. 

 

C.P.C. y P.C.FI. Héctor Ortega de la Torre.

Comisión Asesora Fiscal.

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